Datenschutzhinweise für die Veranstaltung "IDM CONTENT EXPERIENCE"

Wir messen dem Schutz Ihrer persönlichen Daten größte Bedeutung bei. Daher halten wir uns strikt an die gesetzlichen Bestimmungen. Die nachfolgende Erklärung gibt Ihnen einen Überblick darüber, wie wir diesen Schutz gewährleisten und welche Art von Daten wir zu welchem Zweck im Rahmen unserer Veranstaltungs-Webseite erheben.

I. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

Ippen Digital Media GmbH

Paul-Heyse-Straße 2-4

80336 München

Tel: 0049 89 5306 -0
E-Mail: info@ippen-digital-media.de

II. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

Ippen Digital Media GmbH

z. Hd. des Datenschutzbeauftragten

Paul-Heyse-Straße 2-4

80336 München

E-Mail: datenschutz@ippen-digital-media.de

III. Anmeldung zur Veranstaltung via Google Forms

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung
   Für die Anmeldung zu unserer Veranstaltung "IDM Content Experience" nutzen wir ein auf unserer Webseite eingebettetes Formular von Google Forms, einem Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bzw. der Muttergesellschaft Google LLC (USA). Wenn Sie sich über dieses Formular anmelden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an Google übertragen und dort verarbeitet. Folgende Daten werden hierbei erhoben:
   - Ihr Name
   - Anforderungen an den Event (z.B. Parkplatzreservierung)
   - Sonstige Anforderungen (als Freitextfeld)
2. Durch die Nutzung von Google Forms werden Daten an Server von Google in den USA übermittelt. Google ist unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert, wodurch ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt wird.
3. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
   Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Anmeldedaten ist die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses zur Teilnahme an unserer kostenfreien Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
4. Zweck der Datenverarbeitung
   Die Erhebung der Daten dient ausschließlich der Organisation und Durchführung der Veranstaltung "IDM Content Experience", insbesondere zur Verwaltung der Teilnehmerliste und zur Berücksichtigung Ihrer organisatorischen Wünsche.

IV. Ihre Rechte als betroffene Person

1. Auskunftsrecht
2. Recht auf Berichtigung
3. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
4. Recht auf Löschung
5. Recht auf Unterrichtung
6. Recht auf Datenübertragbarkeit
7. Widerspruchsrecht
8. Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung
9. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Stand: September 2025